Â
MVO certificatie, ISO26000, het bewijs van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Steeds vaker wordt in de markt gevraagd om bewijs voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: Een MVO Certificaat. Een vereiste die ook wordt gevoed door onder andere overheden in openbare aanbestedingen, consumenten die duurzame producten wensen en multinationals die moeten voldoen aan de Corporate Governance Code.
Er is nu een certificatiemogelijkheid voor MVO, of duurzaamheid: de MVO prestatieladder. Deze norm loopt parallel aan ISO26000, die nog niet certificeerbaar is, maar dat in de toekomst mogelijk wel wordt.
Als u voorop wilt lopen en zich wil onderscheiden, dan is dit een kans. Zeker als uw organisatie reeds voldoet aan bijvoorbeeld ISO9001 of ISO14001, dan is voldoen aan dit certificaat vrij eenvoudig te organiseren en te integreren in het bestaande kwaliteitssysteem.
Voordelen van een MVO certificering
- MVO certificaat als bewijs voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, waarmee uw bedrijf zich onderscheidt van de concurrentie
- Concrete procesverbeteringen, zoals kostenverlaging of kwaliteitsverbetering
- Bewustzijn duurzaamheid bij de medewerkers
- Een methode voor continue verbetering
- Goede PR
Praktisch en snel certificeren
De voordelen om samen met onze adviseurs dit certificaat te realiseren:
Toets in hoeverre de organisatie al aan MVO doet. De MVO prestatieladder en ISO26000 worden vergeleken met de organisatieprocessen.
2. Kick off
Korte fase voor het bepalen van de doelstellingen, de planning en het informeren van de medewerkers.
3. Procesanalyse
Via interviews met medewerkers en bestudering van de werkzaamheden wordt bepaald waar en op welke manier aanpassingen nuttig kunnen zijn voor MVO. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de aanpassingen u altijd winst of kwaliteit moeten opleveren, of kosten moeten reduceren. Er is dus altijd een voordeel in het rendement of de klanttevredenheid.
4. Aanvulling kwaliteitssysteem
De bevindingen worden doorgevoerd in het kwaliteitshandboek en met medewerkers en managers besproken.
5. Implementatie MVO
Acties worden in de werkzaamheden toegepast. Procedures of werkwijzen worden door de medewerkers aangepast en geborgd.
6. Continue verbetering
De maatregelen moeten effect hebben. Deze effecten worden gemeten, waarna weer nieuw aanpassingen worden gedaan. Deze cyclus gaat nu consequent draaien.
7. Certificatie
Een certificerende instelling voert de keuring uit en verleent het certificaat. Uw organisatie is nu MVO gecertificeerd.
Verder is het goed te beseffen dat ook voor deze certificatie methode het van belang is niet in bureaucratie te verzanden, maar in concrete, praktische en meetbare procesverbeteringen. Dan heeft het effect in de praktijk en ervaren medewerkers ook dat het allemaal zin heeft en geen administratieve toestand is.
- Ervaring met het rendabel maken van MVO. Het is geen kostenpost!
- Ervaring met procesmanagement en implementatietechnieken.
- Ervaring met ‘stakeholder value’ denken.
- Ervaring met ISO14001 en INK, waar ook veel MVO elementen in zitten.
- U kunt gebruik maken van meettechnieken en procesverbeteringstechnieken.
- U kunt gebruik maken van onze rapportage tools.
De stappen naar een MVO certificaat zijn:
- Nulmeting
- Kick off
- Procesanalyse
- Aanvulling kwaliteitssysteem
- Implementatie MVO
- Continue verbetering
- Certificatie
Toets in hoeverre de organisatie al aan MVO doet. De MVO prestatieladder en ISO26000 worden vergeleken met de organisatieprocessen.
2. Kick off
Korte fase voor het bepalen van de doelstellingen, de planning en het informeren van de medewerkers.
3. Procesanalyse
Via interviews met medewerkers en bestudering van de werkzaamheden wordt bepaald waar en op welke manier aanpassingen nuttig kunnen zijn voor MVO. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de aanpassingen u altijd winst of kwaliteit moeten opleveren, of kosten moeten reduceren. Er is dus altijd een voordeel in het rendement of de klanttevredenheid.
4. Aanvulling kwaliteitssysteem
De bevindingen worden doorgevoerd in het kwaliteitshandboek en met medewerkers en managers besproken.
5. Implementatie MVO
Acties worden in de werkzaamheden toegepast. Procedures of werkwijzen worden door de medewerkers aangepast en geborgd.
6. Continue verbetering
De maatregelen moeten effect hebben. Deze effecten worden gemeten, waarna weer nieuw aanpassingen worden gedaan. Deze cyclus gaat nu consequent draaien.
7. Certificatie
Een certificerende instelling voert de keuring uit en verleent het certificaat. Uw organisatie is nu MVO gecertificeerd.
Doorlooptijd om een Iso26000 te behalen
Deze cyclus duurt, afhankelijk van de grootte van uw organisatie, enkele weken, of maanden. Het is niet heel ingewikkeld en ook niet kostbaar.Verder is het goed te beseffen dat ook voor deze certificatie methode het van belang is niet in bureaucratie te verzanden, maar in concrete, praktische en meetbare procesverbeteringen. Dan heeft het effect in de praktijk en ervaren medewerkers ook dat het allemaal zin heeft en geen administratieve toestand is.
Wilt u hierover meer weten of u zoekt begeleiding voor deze MVO certificering, dan kunt u vrijblijvend een afspraak maken met één van onze collega’s via 088 33 666 66, of via info@patagonia-bv.com.